In Europa is Tata Steel een van de grootste staalproducenten. Door vele veeleisende markten over de hele wereld te bedienen, waaronder bouw en infrastructuur, automobielindustrie, verpakking en engineering, begrijpt Tata Steel dat de behoeften van haar klanten in elke markt anders zijn. Het terrein van Tata Steel IJmuiden heeft een oppervlakte van ongeveer 700 hectare
en ligt verspreid over drie gemeenten (Velsen, Beverwijk en Heemskerk). Achter de poorten van het bedrijf gebeurt veel: grondstoffen komen aan per schip en worden na verschillende processtappen gedistribueerd als rollen staal die per spoor, binnenvaartschip, zeeschip of vrachtwagen naar de klanten gaan.
Tata Steel startte een selectietraject voor een digitaal platform om de processen in de nieuwe situatie te stroomlijnen. Aan de basis van het project lagen de volgende wensen:
Om de veiligheid op het complex te waarborgen hanteert de Dienst Bedrijf Beveiliging (DBB) van Tata Steel uitgebreide toegangs- en veiligheidsprocedures. In de oude situatie leidde dit tot veel handmatige registraties en controles aan de verschillende recepties en balies voor toegangsverlening op het terrein. Vanuit deze situatie ontstond de wens voor een nieuw digitaal proces.
Met de komst van ID Flow beschikt Tata Steel over een compleet digitaal proces voor het uitnodigen en (voor)aanmelden van bezoekers en contractors en het beheren van toegangsautorisaties.
In de nieuwe situatie wordt het ID Flow softwareplatform gebruikt door de beveiligingsmedewerker bij de verschillende balies. Bovendien maken medewerkers van Tata Steel en de contractors gebruik van de zelfservice functionaliteiten van ID Flow.
“Hiermee kunnen gebruikers vooraf zelf de aanmelding regelen, wat vervolgens de uitgifte van toegangsmiddelen aan de balie aanmerkelijk versneld.” vertelt Chris van Amersfoort hoofd van de Dienst Bedrijfsbeveiliging.
“Het ID Flow platform stelt ook de contractors in staat om in te loggen en documentatie (zoals een werkgeversverklaring en VCA documenten) te uploaden. Met de goedkeuringsmodule kan de beveiliging deze documenten vooraf controleren en goedkeuren. Doordat alle gegevens digitaal beschikbaar zijn, is een (her)aanvraag eenvoudiger en sneller geregeld. Bovendien helpt ID Flow om ons proces volledig conform het toegangs- en veiligheidsbeleid te laten verlopen” aldus Van Amersfoort
Ga naar
uw oplossing
Contact
Europalaan 101
3526 KR Utrecht
+31(0)182 – 346 088
contact@bpiservices.eu
Klantsupport:
servicedesk@bpiservices.eu
ISO27001, ISO9001 en NEN7510
gecertificeerd
Ⓒ BPI Services
Ga naar uw
oplossing
Ⓒ BPI Services
Contact ons
Europalaan 101
3526 KR Utrecht
Routebeschrijving in Google Maps
+31(0)182 – 346 088
contact@bpiservices.eu
Klantsupport:
Servicedesk@bpiservices.eu
ISO27001, ISO9001 en NEN7510
gecertificeerd.